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畢業生個人檔案成"雞肋" 切勿讓檔案變"死檔"
發布時間:2014-3-12     來源:本站     作者:網站編輯     瀏覽:3875
    當南風吹起,校園里鳳凰花開的時候,你就要遠去……”這個時節,是畢業生們傷感的季節,跟母校告別,踏上社會,可是,許多畢業生卻忽視了一樣東西——檔案!
    在中國,每個成年人都有一份個人檔案,它像影子一樣會陪伴你一生。然而由于種種原因,不少人對個人檔案并沒有足夠的重視,“棄檔”現象漸趨嚴重,特別是一些大中專院校的畢業生,對人事檔案的關注更是呈逐年下降的趨勢。記者采訪中發現,一些畢業生辦理檔案托管只是“一托了之”,還有少數畢業生干脆自己保存,甚至個別畢業生對其“置之不理”,由此帶來種種問題……
 
    應屆生檔案“下落不明”
 
    一些畢業生以為,像升學一樣,簽訂了勞動合同之后,人事檔案就會“自動”轉到單位。2007屆畢業生小王就是這樣認為的,他畢業后在濟南某單位工作。由于是本地人,畢業時不需要遷戶口,他也就沒有在意人事檔案的去向。單位也一直沒有提起轉檔案的事,小王也就想當然地認為:“我是本地人,不用遷戶口,單位也不問我報到證和檔案的事,可能是檔案已經轉好了。”目前,小王的報到證已經過期,檔案自然也“下落不明”了。
 
    2005年畢業的趙雙把檔案忘得更徹底。她今年參加了濟南市公務員考試,但這次一旦通過公務員考試,必須要提檔。這時,她才意識到檔案問題。畢業時根本就沒管檔案的事,如今自己的檔案在哪里?自從煙臺大學畢業后,她先后在濟南幾家公司做過業務員,公司從未要求她轉檔案,如今她該到哪里去找檔案呢?
 
    市人事部門相關人士介紹,高校畢業生最容易出現三種檔案問題:一是畢業時未辦任何手續,任檔案“自由飛翔”;二是雖然托管到了相關機構,但從此置之不理,只到用時才回頭查找;三是留在自己手上。除高校畢業生,還有部分靈活就業人員的檔案“酣睡”在托管機構,無人問津。
 
    據市人才服務中心工作人員介紹,人事檔案一般包括十大類內容:1、履歷材料;2、自傳材料;3、鑒定、考核、考察材料;4、學歷和評聘專業技術職務情況材料;5、政審材料;6、加入黨團材料;7、獎勵材料;8、違犯黨紀、政紀、國法等材料;9、錄用、任免、工資待遇、出國、退(離)休審批及各種代表會代表登記表等材料;10、其他供組織上參考的材料。
 
    這位工作人員告訴記者,在中國,即使在人力資源實現市場化配置后,人事檔案依然有著不可替代的作用,它證明一個人從學校到各個工作崗位不同時期的軌跡,是具有使用價值和保存價值的文件材料。人事檔案具有現實性、真實性和動態性的特點,是澄清個人問題的憑證。她提醒高校畢業生,檔案看似一時用不到,但“棄檔”會使個人的一些權益無法得到保障。
 
    首先,是影響個人利益。有了檔案,就可以享受到相關的人事、勞動、社會保障服務,如辦理社會保險、失業保險等。無論是在原單位供職的人,還是辭職后另求新職者,在辦理社會保險、領取失業金時,個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務、社保參保年限等都是主要依據。
 
    其次,影響畢業生轉正定級和工齡計算。很多大學畢業生找到工作后,沒有及時辦理參加工作手續,工作幾年后仍然是學生身份,從而影響了自己的轉正定級,也影響到工齡的計算。
 
    第三,耽誤職稱評定和工作調轉。有的畢業生自大學畢業后,檔案既沒有提交單位,也沒有存在政府指定的人才服務中心,職稱評定就會因手續不全而受到影響;有人雖在畢業后把檔案存到了人才服務機構,但沒有及時辦理就業手續,等到幾年后調動工作時,才發現需要辦理參加工作后的所有手續,并要在轉正定級后才能正式調動。
 
    據了解,在我國目前的人事制度下,很多手續還是繞不開檔案這一關的。“如婚育證明、出國政審等等,都需要人事檔案。”這名工作人員最后說。
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